أقام الإرشاد الطلابي بالمعهد العلمي بالمجمعة مساء يوم الأربعاء الموافق ٨ /٣ / ١٤٣٨هـ لقاء مجلس أولياء الأمور بمقر المعهد الجديد تخلل هذا اللقاء تكريم الطلبه المتفوقين خلال الفترة الأولى من الاختبارات وكانت فقرات اللقاء كالتالي: مقدمه الحفل والتقديم الطالب /أنس التركي تلاوة القران الطالب / سلمان مولانا كلمه الادارة سعاده وكيل المعهد / الاستاذ محمد المعتق كلمة الإرشاد الطلابي الاستاذ/ محمد الغانم كلمه الطلاب المتفوقين الطالب / عبدالله ابو القاسم وبعدها تم تكريم المتفوقين في اختبارات الفترة الاولى وقبل الختام فتح النقاش مع أولياء الأمور حول ما يتعلق بمستويات الطلاب وسبل التطوير في التعاون مابين البيت والمعهد