عقد معالي مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن وبحضور وكلاء الجامعة والمستشارين بمكتب معاليه اجتماع في مكتبة مع رؤساء اللجان الدائمة بالجامعة وأمناها وذلك بهدف تفعيل أعمال اللجان وتسريع وتيرة عملها حيث رحب معاليه في بداية الاجتماع بالحضور وقدم شكره للجميع على الجهود التي تبذل في جميع مرافق الجامعة وما تحقق من انجازات وخطوات شارك فيها جميع منسوبي الجامعة. ثم أشار إلى بعض النقاط المهمة في عمل اللجان وأنها وضعت لإتاحة الفرصة للجميع للمشاركة في إدارة الجامعة والمساهمة في رسم سياستها وتوجهاتها المستقبلية والاستفادة من الخبرات والكفاءات التي تزخر بها الجامعة في جميع المجالات والتخصصات , وانه تم اعتماد التنوع والتخصص في تكوين اللجان ومحاولة عدم تكرار الأسماء في أكثر من لجنة إلا عند الضرورة . وذكر معاليه أن عمل أعضاء اللجان ليس عمل ثانوي إنماء هو عمل مهم وأساسي ومكمل للعمل الوظيفي الرسمي والعمل في أي لجنة أمانة يجب أن يلقى الاهتمام والحرص والسعي لتحقيق الأهداف من تكوين كل لجنة . وأشار إلى أن سياسة العمل في الجامعة تعتمد على الصراحة في النقاش والوضوح في الرؤيا والشفافية في الطرح لذا سيتم تقييم عمل كل لجنة من خلال ما تقدمه من مبادرات وما تنجزه من أعمال وما تحققه من أهداف بمتابعة لجنة التنسيق والمتابعة التي يرئساها الدكتور محمد بن عبدالرزاق الدويش المستشار بمكتب معالي مدير الجامعة ومن خلالها سيتم الحكم على فعالية اللجان واستمرارها أو إعادة هيكلتها من جديد .
ثم تم تداول بعض المقترحات المقدمة من وكلاء الجامعة ورؤساء بعض اللجان وتم الاتفاق على بعض التوصيات منها , وجوب التزام اللجان باجتماعات دورية محدده , الرفع بمحاضر الاجتماعات إلى لجنة التنسيق والمتابعة , ان يتم التواصل الدائم بين رؤساء اللجان , عقد ورشة تدريب لأعضاء اللجان لتطوير مهارات العمل في اللجان . أن يكون هناك اجتماعات دورية لرؤساء وأمنا اللجان بالجامعة لتقييم العمل وتطوير الأداء .
